技能要求:行政,助理,文员,后勤
负责部门内部支持服务工作,包括用款管理、合同管理、客户资料整理、考勤管理、固定资产管理、行政事务传达与资料管理等。
1.部门用款管理:协助部门总监编制预算、统计核对预算执行进度、提报资金支付计划、部门日常领用款、采买物品请购等。
2.部门合同管理:负责合同的报批及存档。
3.负责客户资料整理:录入客户的基本资料、整理客户名片、客户信息表、填写客户资料目录,按照要求定期不定期更新。
4.负责部门考勤管理:周末节假日排班,假勤上报,月度考勤统计上报。
5.固定资产管理:按照审计要求做好固定资产盘点工作,固定资产变动及报废的报批工作,及时更新相应表单。
6.负责行政事务传达及资料管理:负责公司及部门通知的传达及部门文书材料(公司及部门公文、商务来电来函等)收发、登记、阅办和分类管理工作。
7.负责上级交办的其他工作
技能要求:行政,助理,文员,后勤
负责部门内部支持服务工作,包括用款管理、合同管理、客户资料整理、考勤管理、固定资产管理、行政事务传达与资料管理等。
1.部门用款管理:协助部门总监编制预算、统计核对预算执行进度、提报资金支付计划、部门日常领用款、采买物品请购等。
2.部门合同管理:负责合同的报批及存档。
3.负责客户资料整理:录入客户的基本资料、整理客户名片、客户信息表、填写客户资料目录,按照要求定期不定期更新。
4.负责部门考勤管理:周末节假日排班,假勤上报,月度考勤统计上报。
5.固定资产管理:按照审计要求做好固定资产盘点工作,固定资产变动及报废的报批工作,及时更新相应表单。
6.负责行政事务传达及资料管理:负责公司及部门通知的传达及部门文书材料(公司及部门公文、商务来电来函等)收发、登记、阅办和分类管理工作。
7.负责上级交办的其他工作
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